Contoh Agenda Rapat "Rencana Pengembangan Pemasaran"

Rapat adalah sebuah kegiatan rutin yang dilaksanakan di sebuah kantor atau perusahaan. Kegiatan ini biasanya paling tidak diadakan sekali dalam sebulan untuk membahas persoalan penting yang berhubungan dengan kelangsungan perusahaan. Pada umumnya kantor mengadakan seminggu sekali secara rutin.

Sebelum melaksanakan rapat biasanya ada beberapa persiapan yang harus dikerjakan agar dalam pelaksanaannya nanti semuanya berjalan lancar. Persiapan itu misalnya menyiapkan tempat pelaksanaan, peralatan audio & lighting, surat undangan, dokumen yang diperlukan, konsumsi, agenda acara, protokol, dan hal-hal teknis lainnya yang sangat banyak apabila ditulis di sini.

Kali ini kita hanya membahas tentang membuat agenda rapat, lebih khususnya, rapat tentang Rencana Pengembangan Pemasaran. Pada rapat kali ini, pimpinan hanya mengundang 3 kepala divisi. Jadi, kita akan membuat agenda acara rapat berdasarkan kondisi tersebut.

Supaya lebih jelas, misalnya kita set dulu kondisinya sebagai berikut:

Tema Rapat : Rencana Pengembangan Pemasaran
Hari/ tanggal : 10 Februari 2017
Tempat pelaksanaan : Meeting Room, Lantai 2, Kantor Maestro Jane

Undangan:
1. Kepala Divisi Anggaran
2. Kepala Divisi Humas
3. Kepala Divisi Produksi

Baiklah Sahabat, berikut adalah contoh agenda rapat yang diinginkan:

PT MAESTRO JANE

Jalan Terubuk  No. 21 Telp. 0761 28795

Pekanbaru – 28732

RAPAT RENCANA PENGEMBANGAN PEMASARAN

Sabtu, 10 Februari 2017

Meeting Room, Lantai 2  

NO.	PUKUL	ACARA	PENYAJI
1	09.00 – 09.05	Pembukaan	MC
2	09.06 – 09.15	Sambutan Direktur	Ibu Mary Jane
3	09.16 – 09.25	Laporan Ka. Divisi Anggaran	Ibu Nadira Putri Z.
4	09.26 – 09.35	Laporan Ka. Divisi Humas	Bpk. Alif Arbitra
5	09.36 – 09.45	Laporan Ka. Divisi Produksi	Bpk. Raditya Iwan S.
6	09.46 – 10.30	Rencana Pengembangan Pemasaran	-
7	10.31 – 10.35	Penutup	MC

                                                                                        Pekanbaru, 10 Februari 2017
      Disetujui oleh,                                                                          Disusun Oleh,

        Mary Jane                                                                            Randu Arbitra
             CEO                                                                                    Sekretaris

Catatan :
1. Silakan mengubah tata letak kop agar lebih bagus dan efisien dalam penggunaan kertas. Misalnya, Anda bisa menempatkkan profil perusahaan di sebelah kiri dan tema rapat Anda tempatkan di sebelah Kanan, sejejar dengan profil perusahaan. 

2. Untuk poin nomor 3, 4, dan 5, boleh digabung menjadi 1 poin, dan waktu pelaksanaanya digabung menjadi 30 menit. Jadi, masing-masing kepala divisi tampil secara bergiliran tanpa harus dipanggil oleh MC satu persatu.
Gantilah poin tersebut menjadi, “Laporan dari masing-masing kepala divisi” set waktunya dari 09.16 – 09.45 WIB.

Nah, Sahabat, begitulah contoh yang bisa kami berikan. Jika ada yang tidak tepat atau kurang silakan komentar. Mudah-mudahan ada Sahabat lain yang bisa menjawab.