Contoh Soal Praktik Kas Kecil (Petty Cash)

Salah satu kegiatan penting yang dilakukan oleh seorang sekretaris adalah melakukan pencatatan keuangan yang biasanya disebut dengan kas kecil (petty cash). Hal ini sangat penting sebagai bukti penerimaan dan pengeluaran dana operasional yang dibutuhkan oleh pimpinan. 

Bagi sekretaris senior pekerjaan ini bukanlah sebuah pekerjaan yang berat. Namun tetap membutuhkan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan. Sedangkan bagi sekretaris junior, mahasiswa, atau siswa pada jurusan administrasi perkantoran tentu masih perlu banyak belajar dan dibimbing agar bisa lebih mahir. Salah satu latihan yang paling bagus dalah dengan mengerjakan soal atau skenario yang sudah disusun oleh guru pembimbing.

Sedangkan bagi Bapak/Ibu yang mengajar bidang kompetensi bersangkutan tentu butuh banyak soal untuk diberikan kepada peserta didik. Sayangnya, kadang-kadang waktu luang untuk menyusun soal-soal baru itu tidak ada, beban pekerjaan yang begitu padat sudah menyita semua waktu dan tenaga yang Bapak/ibu miliki. Oleh karena itulah, kami berusaha sedikit membantu Bapak/ibu dengan berbagi soal-soal yang kami punya, yang kami ambil dari bank soal kami sendiri.

Baiklah Bapak/Ibu guru yang baik, berikut ini adalah soal praktik kas kecil (petty cash), yang kami ambil dari bank soal kami sendiri. Seandainya tanggal, bulan, dan tahunnya tidak sesuai, silakan Bapak/Ibu ubah sebelum diberikan kepada siswa. 

Petunjuk Pengerjaan 

Catatlah transaksi  berikut ini kedalam bukti penerimaan dan bukti pengeluaran kas kecil
Tentukan besarnya dana yang  akan diajukan untuk bulan berikutnya
Ketiklah dengan menggunakan Ms. Exel, waktu : 60 Menit.
Susunlah bukti-bukti pencatatan secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

Skenario Soal Kas Kecil

a. Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran kas kecil yang Anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Transaksi yang terjadi selama priode 1 - 29 April 2017 adalah sebagai beerikut :

1. Tanggal 1 April 2017 Bendahara perusahaan menyerahkan uang  kepada Anda untuk pengisian kas kecil yang Anda kelola sebesar Rp. 8.500,000,. (delapan  juta lima ratus ribu Rupiah)
2. Tanggal 10 April 2017 Bapak Boy Hendrawan menyerahkan uang sebesar  Rp. 1.500.000,- sisa perjalanan dinas dari Jakarta
3. Tanggal  6 April Anda membeli alat tulis kantordi Toko Buku Makmur Jaya seharga Rp.1.200.000,-
4. Tanggal 4 April 2017 Anda menyerahkan uang kepada pimpinan untuk perjalanan dinas ke Jakarta  sebesar Rp.3.000.000,-

5. Tanggal 14 April Anda membeli cenderamata untuk relasi yang terbaik sebesar Rp.1.000.000,-

6. Tanggal 8 April 2017 Anda membeli snak untuk rapat sebanyak 10 box @ Rp 20.000,-
7. Tanggal  22 April Anda membeli 10 lembar materai @ Rp. 6000,-
8. Tanggal  28 April Anda membayar TV berlangganan sebesar Rp. 200.000,-
9. Tanggal 16 April 2017 Anda membayar rekening listrik sebesar Rp. 1.350.000,-
10. Tanggal 24 April Anda membeli kado untuk pernikahan ibu Nani , manajer HRD sebesar Rp. 2.000.000,-
11. Tanggal 26 April Anda membeli peralatan kantor sebesar Rp. 700.000,-
12. Tanggal 12 April Anda membayar biaya photo copy sebesar Rp. 250.000,-

d. Catatlah transaksi tersebut ke dalam bukti penerimaan dan bukti pengeluaran kas kecil.
e. Buatlah laporan penerimaan dan pengeluaran kas kecil priode bulan April 2017
f. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan berikutnya.
g. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter.

NB. Jika soal di atas ada yang salah atau tak masuk akal mohon beritahu kami untuk segera kami koreksi. 

Jika Bapak/Ibu punya permintaan khusus tentang soal yang diinginkan silakan komen di bawah ini. Kami usahakan untuk mengunggahnya. Tapi harus bersabar menunggu. Karena, kami juga guru, tak bisa fokus ngeblog.

Tunggu saja ya, Bapak/Ibu! Bersabarlah sedikit!