Featured Posts

banner image

Recent in Sports

banner image

Contoh Surat Pemberitahuan Monev Supervisi Akademis


Membuat surat pemberitahuan adalah suatu hal yang pasti dilakukan oleh seorang sekretaris atau pegawai administrasi dalam rangkaian panjang daftar pekerjaannya. Apalagi jika sekretaris tersebut adalah sekretaris Kepala Dinas Pendidikan, tentu saja pekerjaan membuat surat pemberitahuan ini merupakan sebuah rutinitas yang pasti dalam interval waktu tertentu. Bisa jadi sekali seminggu, atau sekali sebulan, atau malah setiap hari.

Sama seperti membuat surat dinas lain, membuat surat pemberitahuan juga harus mengikuti aturan baku yang berlaku di masing-masing kantor. Segala hal yang berhubungan dengan bahasa, bentuk, lipatan, atau detail surat lainnya harus mengikuti standar surat resmi.

Khusus bagi Sahabat TeJa yang masih belajar di bangku sekolah atau yang masih baru mengenal dunia korespondensi tentu saja hal ini masih menyulitkan dan membutuhkan banyak bimbingan dalam membuat surat undangan rapat. Untuk itulah berikut ini Bacaan Populer berusaha untuk berbagi sedikit ilmu yang kami miliki. 

Namun, sebelum melihat contoh yang kami buat di bawah ini ada baiknya Sahabat membaca tulisan kami tentang bentuk-bentuk surat dinas dengan mengklik link di bawah ini.

Baiklah, untuk tidak memperpanjang mukadimah mari kita lihat contoh surat pemberitahuan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Supervisi Akademis yang kami buat dalam bentuk lurus (blok style) berikut ini.


Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru
Jl. H. Abdul Muis - Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan
Kota Pekanbaru 28132.
Telp/Fax 0761 5991479       

No.       : 12/SMK-Monev/II/18                                                                                  18 Februari 2018
Lamp.   : 1 Berkas
Hal       :  Pemberitahuan Monev Supervisi Akademis

Kepada
Yth. Kepala SMK Sahabat TeJa
d/a Perum Tata Riau Saujana-Kulim
Pekanbaru 28132

Dengan hormat,
Melalui surat ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa kegiatan monitoring evaluasi (monev) supervisi akademis akan dilaksanakan pada hari Selasa, 27 Februari 2018 di sekolah yang Saudara Pimpin.

Sehubungan dengan penyelenggaraan kegiatan tersebut maka kami harapkan Saudara untuk menyiapkan semua berkas dan dokumen yang dibutuhkan agar tidak mengalamai hambatan pada saat kegiatan monev berlangsung.

Demikian surat pemberitahuan ini kami kirimkan untuk dimaklumi bersama. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
  
                                                                                                                          Kepala Dinas,
  
                                                                                                        Drs. Randu Arbitra, MM, M.Pd
                                                                                                               NIP. 123456789012345678


Hal yang harus diperhatikan:

Jika surat dibuat dalam wujud lembaran kertas (hard copy) 

1. Cetaklah naskah surat di atas sebanyak 2 rangkap. Satu lembar untuk dikirimkan dan satu lembar lagi untuk pertinggal (arsip).
2. Sebelum surat dikirim jangan lupa untuk meminta tanda tangan pimpinan pada bagian penutup surat sebelah kanan bawah. Setelah ditandatangani bubuhkan cap/stempel kantor agak ke kiri agar tidak persis diatas nama pimpinan dan tanda tangannya.
3. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
4. Lipatlah dengan salah satu lipatan resmi, sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor Sahabat. 
5. Kirimkan melalui pos atau kurir.

Jika surat dibuat dalam wujud file/soft copy

1. Sebaiknya tetap membubuhkan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan yang telah di scan.
2. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
3. Kirimkan ke alamat yang dituju. Hati-hati dalam pengetikan alamat. Jangan sampai salah sedikitpun.

Nah, Sahabat TeJa, demikianlah Contoh Surat Pemberitahuan Monev Supervisi Akademis. Semoga bermanfaat.
Contoh Surat Pemberitahuan Monev Supervisi Akademis Contoh Surat Pemberitahuan Monev Supervisi Akademis Reviewed by Randu Arbitra on September 19, 2019 Rating: 5

No comments:

Powered by Blogger.